EDARAN PEMUTAKHIRAN DATA EMIS MADRASAH SEMESTER GENAP TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Surat Edaran SE Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021 tertuang dalam Surat Edaran Dirjen Pendis Nomor : B-636/DJ.I/Set.I/OT.01.3/02/2021  tertanggal 4 Maret 2021 tentang Pemberitahuan Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021 yang ditujukan Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi c.q. Kepala Bidang Pendidikan MadrasahlPendkilkan Islam di Seluruh Indonesia

Isi SE Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021, menyatakan bahwa Drektorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerlan Agama RI akan melaksanakan Pemutakhlran Data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021. Sehubungan dengan hal tersebut, kami informasikan beberapa hal sebagai berikut:

 

1. Perbaikan data profit lembaga, data alamat dan data lahan dilakukan melalui aplikasi EMIS 4.0 melalul laman: hftps://emls.kemenag..go.ld, yang akan dilaksanakan hingga tanggal 12 Maret 2021.

2. Pemutakhlran data untuk atribut-atribut data selain yang tercantum pada poin (1) dilakukan melalui pllihan 2 (dua) jenis aplikasi, yaltu Aplikasi EMIS Online dan Aphkasl Feeder EMIS. Setlap satuan pendidikan RA/Madrasah hanya diperkenankan untuk memlllh dan menggunakan salah satu jerils aplikasi pendataan yang disediakan.

 

3. ApIlkasi EMIS OiIlne dapat diakses melalui laman : http:llemispendis.kemenag.go.idl emis_madrasah. Sedangkan untuk Aplikasi Feeder EMIS dapat diunduh melalui laman http://emlspendis.kemenag.go.id/dashboard!Index.php?content=apllkasl.

 

4. Penerapan aplikasi EMIS 4.0 akan diberlakukan secara bertahap mulai semester genap TP 2020/2021, diawali dengan peluncuran fitur perbaikan data Iembaga. Selanjutnya akan diikuti dengan fitur-fltur Ialnnya, hingga ditargetkan pada pemutakhiran data EMIS Madrasah Semester Ganjil TP 202 1/2022 sudah akan menggunakan aplikasi EMIS 4.0 secara menyeluruh,

 

5. Satuan pendidikan RA/Madrasah yang tidak melakukan pemutakhiran data EMIS, tidak berhak mendapatkan Iayanan dalam bentuk apapun dan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, seperti program BOS, PIP, Bantuan Sarpras dan layanan-Iayanan Iainnya.

 

6. Jadwal pelaksanaan pemutakhiran data EMIS Madrasah Semester Genap TP 2020/2021 dimulal terhitung tanggal 4 Maret 2021 sampai dengan pemberitahuan selanjutnya.

 

7. Konsultasi dalam pelaksanaan pemutakhiran data EMIS madrasah dapat disampaikan melalui:

a. Untuk Aplikasi EMIS 4.0 dapat menghubungi live agent melalul nomor 0811.47402020 (hanya untuk komunikasi WhatsApp);

b. Untuk Aplikasi EMIS Online dan Aplikasi Feeder EMIS dapat menghubungi Tim Support EMIS melalul email : emisdashboard@gmail.com.

 

6. Kepala Kanwil Kemenag Provinsi dimohon untuk meneruskan informasi ml ke seluruh Kantor Kemenag Kab.fKota dan satuan pendidikan RA/Madrasah yang berada di wllayahnya.

 

Solusi beberapa masalah yang sering ditemukan pada Emis 4.0:

 

1. Link aktifasi akun kamad (kepala madrasah) tidak masuk di folder masuk maupun spam.

·          Sekarang sudah ada fitur Resend Email, jika email verifikasi belum masuk, silakan langsung login menggunakan email Kamad yang didaftarkan tadi, akan muncul notifikasi, kemudian klik Kirim Ulang Email Verifikasi.

 

2. Gagal login dengan menggunakan akun emis lama

·          Bisa disebabkan karena berbeda email yang terdaftar di emis baru, lupa password atau password tidak standard sehingga tertolak

·          Solusinya diberikan password sementara agar bisa login.

·          Harap isi google form http://bit.ly/HelpdeskEMIS  utk pengaduan

 

3. Banyak terjadi kasus tidak bisa registrasi akun kamad (Kepala Madrasah) yang disebabkan perbedaan NIK yang terdaftar di Emis dan KTP

·          Kab / Kota harus mendaftarkan / update data NIK Kamad

 

4. Setelah berhasil registrasi dan aktifasi akun kamad, masih blm bisa login

·          Seharusnya setelah aktifasi itu langsung bisa login karena dirancang seperti itu. Mungkin masalahnya ketika logout dan login lagi jadi tidak bisa. Yakinkan email & password yang dimasukan benar (Huruf besar dan kecilnya)

 

5. cara mengganti email yang salah tapi terlanjur klik simpan saat registrasi akun Kamad

·          Saat ini belum bisa

 

6. Cara mengganti Email yang didaftarkan, khususnya email Kamad, karena ada juga beberapa Kamad (kepala madrasah) yang menggunakan emailnya operator.

·          Saat ini belum bisa, silakan gunakan email baru yang berbeda dengan akun operator

 

Demiian informasi tentang Surat Edaran SE Pemutakhiran Data EMIS Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2021. Semoga ada manfaatnya, terima kasih.

= Baca Juga =